入库管理
预约到仓、收货验收与库位分配，让货物从进入仓库起就拥有清晰记录。
DIGITAL WAREHOUSE · 数字化仓储
让每一件货物，
都有清晰的流向。
连接货物、数据与每一个作业环节。
以数字化仓储系统，让复杂的物流管理井然有序。
全流程可视多角色协同数据可追溯
QWMS交互演示 · 非实时数据•••
WAREHOUSE OVERVIEW
广州仓 · 示例仓储运营总览
在库货品 / 件12,846SKU 管理
今日入库 / 件1,280已验收
今日出库 / 件968已复核
作业流转TODAY
入库出库
库位使用率
76%示例占用
已用 760 / 1,000 库位
作业记录点击切换流程
入库单 IN-20261007-001扫描验收 · 128 件 · A-01 库区
待上架货物验收完成，等待分配库位示例
从实物流转，到数据协同WMS / 01
构建仓储作业的数字底座
WMS 仓储管理
SKU 货品管理
BARCODE 条码识别
API 系统协同
01 / CORE CAPABILITIES
每个环节，有据可循。
从货物抵仓到出库发运，
把分散的操作连接成完整的业务链路。
库存可视
以货品、库区和批次组织库存信息，快速定位货物，掌握库存变化。
订单拣配
将订单转化为明确的拣货任务，衔接分拣、复核与打包作业。
出库追踪
记录出库复核、承运交接与发运节点，让每一票货物的去向可查询。
BUILT AROUND OPERATIONS管理的不只是数量，
管理的不只是数量，
还有每一件货物的状态。
以货主、SKU、批次、库位与库存状态为维度组织作业信息，构建可核对、可追溯的库存台账。
多维库存台账
区分可用、已分配、待检与冻结库存。订单占用与实物出库分别记录，避免把账面数量直接当作可发数量。
有规则的作业分配
结合库区、货品属性与批次选择上架和拣货路径；先进先出、指定批次等策略按业务场景配置。
异常进入处理闭环
短收、破损、错货与盘点差异单独登记，经过核查、确认和处理后再更新库存状态。
盘点与调整留痕
按库位或品类组织盘点，区分初盘、复盘与调整确认，保留调整原因、操作人和关联单据。
02 / CONNECTED WORKFLOW
一条链路，贯穿仓储全程。
操作有指引，节点有记录。
让团队围绕同一份业务信息协同。
01 / INBOUND PLANNING
让到仓计划，成为作业起点。
货主提前提交到仓货品、数量与预计时间，仓库据此安排收货资源，减少信息重复确认。
流程示意 · 非真实业务单据OPERATION CHECKPOINTS
- 登记货主、SKU、预报数量与预计到仓时间
- 关联采购单、客户订单或入库参考号
- 生成入库预约单，明确收货责任人
本环节输出入库预约单 / 待收货
贯穿全程的操作记录
谁操作 · 什么货品 · 什么时间 · 哪个库位
TRACEABLE BY DESIGN03 / OPERATIONAL INTELLIGENCE
看见数据，也看见待办。
把库存、效率与异常放在同一视角，
让管理人员从总览定位到具体作业。
库存健康管理视角
从“有多少”，到“能否发”。
把账面库存拆分为业务状态，帮助识别订单占用、待检货品与异常冻结。
可用 68%已分配 20%待检 8%冻结 4%
示例分布，用于说明库存状态结构异常闭环处理机制
异常有入口，处理有记录。
将库存差异与作业异常转化为明确待办，避免问题停留在口头交接。
收货短少核对实收与预报差异待核查
货品破损隔离货品并记录凭证待确认
盘点差异复盘后确认调整原因待复盘
作业吞吐
按时间、库区统计收货与发货量，观察作业负荷。
库存准确
对照实盘与账存差异，定位需要复核的货品。
作业时效
记录订单到拣货、复核与交接各环节的耗时。
批次追溯
从货品批次关联入库来源、库存变化与出库去向。
04 / TECHNOLOGY FOUNDATION
业务向前，
技术在底层协同。
围绕仓储业务构建清晰的系统分层，
让数据在不同角色与作业场景之间流动。
01
角色与权限按岗位划分操作范围，明确业务责任。
02
操作与追溯保留关键操作记录，辅助核查与异常定位。
03
接口与协同通过接口连接订单与物流系统，减少重复录入。
SYSTEM ARCHITECTURE概念示意
作业终端 / APPLICATION
管理工作台仓库作业端数据看板
│统一业务协同│
业务引擎 / WMS CORE
入库库存拣配出库
│数据与流程连接│
基础能力 / FOUNDATION
条码识别权限控制操作日志
05 / CONNECTED ECOSYSTEM
连接业务系统，保持数据一致。
通过明确的单据与状态交互，
衔接订单、仓储和物流之间的信息。
UPSTREAM
订单 / ERP 系统
货品档案 · 入库预报 · 出库订单
OPERATIONS HUB
WMS 仓储系统
库存占用 · 仓内作业 · 状态回传
DOWNSTREAM
承运 / 物流系统
运单关联 · 发运交接 · 物流节点
单据对应以业务参考号关联上下游单据，便于核对来源与结果。
状态回传按业务节点同步处理结果，区分受理、完成与异常。
异常可查保留接口日志与失败原因，明确重试与人工处理入口。
以上为系统能力与对接方案说明，具体接口、规则及交付范围以实际业务确认结果为准。
06 / IN PRACTICE
深入了解，
仓储如何协同。
从实际作业问题出发，
理解数字化管理的关键环节。
条码如何串联收货、库存与出库？＋
通过货品、包装或批次标识，将每次扫描关联到对应业务单据。收货时核验货品信息，上架时绑定库位，拣货与出库时再次复核，从而形成完整操作链路。条码粒度应结合货品与包装规则确定。
如何区分实际库存与可发库存？＋
实际在库数量包含可用、已分配、待检或冻结等状态。可发数量需要排除订单占用与受限库存，并结合批次、货主及出库规则计算。状态变化应关联相应的业务操作。
多人作业时如何明确责任与权限？＋
按收货、上架、拣货、复核与管理等岗位划分操作权限。对库存调整、异常确认等关键操作设置确认环节，并记录操作人、时间、关联单据与变更内容。
实施前需要梳理哪些基础资料？＋
建议先梳理货主与SKU档案、计量单位、包装换算、库区库位、批次规则及现有单据流程，再确认岗位权限、异常处理口径和系统对接字段。以典型订单验证全流程后逐步扩展。
QUANMIN INTERNATIONAL